Voor veel ondernemers is het verwerken van inkoopfacturen een tijdrovende klus. Zeker als je werkt met verschillende leveranciers, of facturen nog moet scannen, controleren én handmatig boeken in de administratie. Daarom hebben we samen met Blue10 een slimme koppeling ontwikkeld die het hele proces een stuk makkelijker maakt.
Facturen automatisch inlezen en doorboeken naar FuelOffice
Of je factuur nu binnenkomt als PDF in je mailbox, of je een papieren bonnetje scant met je telefoon: met de Blue10-integratie komt het document automatisch terecht in FuelOffice. Van daaruit kun je het direct doorboeken, goedkeuren en verwerken. Handmatig overtypen is niet meer nodig.
Het systeem werkt ook andersom. Vanuit FuelOffice worden stamgegevens zoals leveranciers en grootboekrekeningen automatisch gesynchroniseerd met Blue10. Daardoor weet het systeem meteen waar de kosten thuishoren. Of het nu gaat om tankstationartikelen, bakery-inkopen of onderhoudskosten.
Slimme herkenning én goedkeuring
De kracht van Blue10 zit in de herkenning van facturen én de goedkeurflow. Je kunt facturen automatisch laten koppelen aan bestellingen of pakbonnen, en via een digitale workflow rondsturen binnen je organisatie. Zo houd je grip op je kosten én weet je zeker dat alleen goedgekeurde facturen worden betaald.
Minder werk, meer overzicht
De integratie is ideaal voor ondernemers die met vaste leveranciers werken en een constante stroom aan facturen binnenkrijgen. Bijvoorbeeld voor shopvoorraad, brandstof, of bakery-inkopen. Dankzij de automatische herkenning bespaar je niet alleen tijd, maar voorkom je ook fouten. En omdat alle facturen digitaal zijn opgeslagen, vind je ze later eenvoudig terug, inclusief de boekingsgegevens in FuelOffice.
Samenwerking tussen Extendas en Blue10
De samenwerking met Blue10 past perfect binnen onze strategie om tankstationondernemers te helpen hun administratie te automatiseren en te vereenvoudigen. Blue10 is specialist op het gebied van factuurherkenning en documentverwerking, en samen zorgen we ervoor dat jij als ondernemer zo min mogelijk tijd kwijt bent aan je administratie.
Meer weten?
Wil je meer weten over hoe deze integratie werkt? Bekijk dan het webinar dat we samen met Blue10 organiseerden. Hierin laat Ton Wüstefeld (Blue10) zien hoe het systeem werkt en wat het je kan opleveren.
