Extendas FuelOffice

Het krachtigste backoffice

systeem voor de petrolmarkt

FuelOffice Retail

Alle data over klanten en leveranciers overzichtelijk in één systeem

Houd overzicht van uw klanten en leveranciers met FuelOffice Retail, het krachtige gebruiksvriendelijke backoffice systeem voor de petrolmarkt

FuelOffice Retail is het krachtige en gebruiksvriendelijke backofficesysteem van Extendas voor de petrolmarkt. Het ERP-pakket is specifiek ontwikkeld voor ondernemingen met één of meerdere tankstations die allen van dezelfde rechtspersoon zijn. Voor complexere bedrijfsstructuren bieden wij FuelOffice Enterprise.

Het systeem vereenvoudigt het administratieve, financiële en logistieke beheer van uw onderneming. Het verhoogt de efficiëntie en maakt de organisatie slagvaardiger. Al meer dan 1200 tankstations gebruiken het innovatieve systeem. Zij genieten elke dag weer van de voordelen die het biedt.  Wanneer volgt u?

Alle schakels in één pakket

FuelOffice Retail brengt alle schakels in de petrolmarkt samen in één overzichtelijk softwarepakket: van klant tot leverancier, van kassabediende tot financieel directeur, van tankpas tot gepersonaliseerde aanbiedingen. Zowel binnen als buiten uw organisatie werkt iedereen op basis van dezelfde gegevens en zijn alle processen op elkaar afgestemd.

Deze waardevolle ketenintegratie betekent voor u aanzienlijke administratieve lastenverlichting. U kunt ermee de marges vergroten, voorraden verkleinen en personeel beter inzetten. Bovendien is het mogelijk de loyaliteit van uw klanten te verhogen.

Modules voor enterprise resource planning (ERP)

FuelOffice Retail is modulair opgebouwd. Dat betekent dat u zelf beslist welke onderdelen (modules) uw organisatie gebruikt en dus betaalt:

– FuelOffice Relatiebeheer
– FuelOffice Datacommunicatie
– FuelOffice Logistiek
– FuelOffice Verkoop
– FuelOffice Financieel

Cloudplatform FuelPortal

De modules kunt u bovendien uitbreiden met het cloudplatform FuelPortal. Deze extern gehoste softwarelaag vereenvoudigt de vele koppelingen tussen FuelOffice en derde partijen, zoals de groothandel, oliemaatschappij, brancheorganisatie en benchmarkbureaus. Het optimaliseert de databeveiliging en lost eventuele lokale verbindingsproblemen op. FuelPortal biedt ook een online klantlogin in de look & feel van uw organisatie. Daar kunnen bijvoorbeeld tankpashouders hun e-facturen inzien.

Social Petrol Intelligence (SPIN)

Ook het innovatieve SPIN Loyalty-programma sluit naadloos aan op FuelOffice. SPIN staat voor Social Petrol Intelligence en is de schakel tussen u en de klant. Het bestaat uit de waardevolle combinatie van klanten-app, kassasysteem (POS) en het back-end systeem. Op basis van zijn aankoophistorie en fysieke locatie ontvangt de klant gepersonaliseerde aanbiedingen die hij in de shop kan verzilveren. De app kan zelfs koppelen met social media, zoals Facebook, uiteraard na toestemming van de klant.

Innovatief en veelzijdig

FuelOffice is een innovatief en veelzijdig pakket voor enterprise resource planning (ERP). Extendas ontwikkelde het met behulp van de modernste technologie. Het pakket draait op Microsoft Windows en gebruikt Microsoft SQL Server databases.

Speciaal voor oliehandelaren zonder eigen tankstation(s) biedt Extendas FuelOffice Oil. Deze variant van het ERP-systeem bevat functionaliteiten die specifiek in dit marktsegment van belang zijn: tankwagenadministratie, rittenplanning, integratie met boordcomputers, accijnsgoederenplaats en een administratie voor verhuur en emballage.