FuelOffice

Administratie, logistiek en financiën geregeld op één plek

Met FuelOffice regel je alles binnen je tankstation, shop, bakery en wasstraat. Weg met losse systemen en vele handmatige handelingen, FuelOffice draait om gemak en efficiëntie zodat je je weer kunt richten op zaken die je onderneming laten groeien!

Voor tankstation, carwash, shop en bakery

FuelOffice brengt alle schakels in de petrolmarkt samen in één overzichtelijk softwarepakket: van klant tot leverancier, van kassabediende tot financieel directeur, van tankpas tot gepersonaliseerde aanbiedingen. Zowel binnen als buiten uw organisatie werkt iedereen op basis van dezelfde gegevens en zijn alle processen op elkaar afgestemd. Vergroot marges, verklein voorraden en verhoog klantloyaliteit.

icon box image

Financieel

Zorgt voor een naadloze aansluiting tussen transacties en de operationele resultaten in de vorm van balans, verlies en winst.

icon box image

Logistiek

Vanuit het systeem plaats je nieuwe bestellingen direct (elektronisch) bij jouw leveranciers. Leveringen controleer je geautomatiseerd aan de hand van de bestelling en de pakbon. Afwijkingen signaleert het systeem à la minuut en eventuele verrekeningen verwerkt FuelOffice rechtstreeks in de administratie.

icon box image

Dashboard

Direct inzicht in verkoopcijfers van diverse producten en/of productgroepen, bekijk gegevens over tijd en bepaal zelf hoe gedetailleerd data wordt weergegeven.

icon box image

Verkoop

Verkooptransacties van tankpassen direct verwerkt in de diverse onderdelen van de administratie en regelt alles rondom E-facturatie.

icon box image

Datacommunicatie

Parallelle gegevensuitwisseling tussen FuelOffice en de diverse locaties, centrale terugmelding van goederenontvangsten en automatisch genereren van inkooporders.

icon box image

Relatiebeheer

Legt alle gegevens vast van je relaties en is een perfect middel ter ondersteuning van contracten met afnemers en leveranciers.

Oliehandelaren en maatschappijen

Complexe organisaties in de petrolmarkt houden overzicht van hun diverse verkooplocaties, klanten en leveranciers met het krachtige backofficesysteem FuelOffice.

icon box image

Tankwagen administratie

Uitgebreide module voor planning tankwagenritten. Volg de geladen en geloste volumes per voertuig.

icon box image

In- en verkoopadministratie

Flexibele in- en verkoopformules, Platts- en Argus-berekeningen, centraal beheer van brandstofinkoop en -opslag, en een centraal verkoopinformatiesysteem met o.a. gemiddelde marges per klant.

icon box image

Integratie boordcomputers

Koppeling met Trimble boordcomputers behoort tot de mogelijkheden.

  • FuelOffice is betrouwbaar en gebruikersvriendelijk, voor alle medewerkers en daarom ga ik ook dit jaar weer met een gerust hart op vakantie!
    Stefanie JongeneelTOTAL Jongeneel Tankstations
  • Dankzij Fueloffice hebben we meer controle over omloopsnelheid van shopartikelen en kunnen we onze voorraden beperken.
    John BijlCommercieel Manager Tamoil Nederland
  • Extendas hebben we leren kennen als een prettige leverancier met kennis van zaken, die vooruit denkt én een prima helpdesk biedt!
    Ger LoogmanLoogman Tanken en Wassen
  • Het is gebruiksvriendelijk en tijdsbesparend. Bestellingen plaatsen we direct vanuit het systeem. Leveringen scannen we bij binnenkomst en matchen we direct met de pakbon.
    Chantal Schoot-WillemsTotal De Paal Wilp | De Parckelaer Twello
  • Wij gebruiken FuelOffice vooral als backofficesysteem voor het factureren en administreren van klanten die bij ons op rekening tanken.
    Marloes TholenMede-eigenaar Tankstation Tholen
  • Het SPINpos-systeem is zeer gebruiksvriendelijk en koppelt voor 100 procent met ons backofficeplatform, dat via FuelOffice is geregeld.
    Rob van HerpenHANEX Tankstations & Carwash

FACTUREN SNELLER VERWERKEN VIA UBL

Electronisch factureren

Lees de inkoopfacturen digitaal in, het aantal handelingen om een factuur te verwerken wordt hierdoor drastisch verminderd. Zeg daarmee vaarwel tegen handmatige invoer met de bijbehorende kans op fouten. Ervaar de tijdsbesparing!

INNOVATIEF EN VEILIG

Wanneer je met onze software werkt, werk je altijd volgens de laatste standaarden binnen de markt.

Regelmatig bieden we nieuwe updates aan, zodat je gebruik kunt maken van de nieuwste technologische mogelijkheden en veiligheids-standaarden.

Zo kun jij je bezig houden met wat je het leukste vindt: ondernemen!

Relatiebeheer scherm binnen FuelOffice

HANDTERMINAL

2 iPod touch toestellen met screenshots van Extendas HTapp

Gemak via je bestaande iPhone of iPod touch! Met de handterminal worden alle voorraadhandelingen een peulenschil. Hij toont real-time voorraden, prijzen en artikelplaatjes. De app werkt zowel offline als online en kan producten scannen met behulp van de interne camera en met een scan case.

Tel de voorraad, plaats bestellingen op basis van historische gegevens en genereer terugmeldingen na de goederenontvangst. De app werkt samen met FuelOffice dus je administratie is supersnel geregeld!

WE VERTELLEN JE GRAAG MEER OVER FUELOFFICE

VRAAG DEMO AAN