FuelOffice

Administratie, logistiek en financiën geregeld op één plek

Met FuelOffice regel je alles binnen je tankstation, shop, bakery en wasstraat. Weg met losse systemen en vele handmatige handelingen, FuelOffice draait om gemak en efficiëntie zodat je je weer kunt richten op zaken die je onderneming laten groeien!

Voor tankstation, carwash, shop en bakery

FuelOffice brengt alle schakels in de petrolmarkt samen in één overzichtelijk softwarepakket: van klant tot leverancier, van kassabediende tot financieel directeur, van tankpas tot gepersonaliseerde aanbiedingen. Zowel binnen als buiten uw organisatie werkt iedereen op basis van dezelfde gegevens en zijn alle processen op elkaar afgestemd. Vergroot marges, verklein voorraden en verhoog klantloyaliteit.

icon box image

Financieel

Zorgt voor een naadloze aansluiting tussen transacties en de operationele resultaten in de vorm van balans, verlies en winst.

icon box image

Logistiek

Vanuit het systeem plaats je nieuwe bestellingen direct (elektronisch) bij jouw leveranciers. Leveringen controleer je geautomatiseerd aan de hand van de bestelling en de pakbon. Afwijkingen signaleert het systeem à la minuut en eventuele verrekeningen verwerkt FuelOffice rechtstreeks in de administratie.

icon box image

Dashboard

Direct inzicht in verkoopcijfers van diverse producten en/of productgroepen, bekijk gegevens over tijd en bepaal zelf hoe gedetailleerd data wordt weergegeven.

icon box image

Verkoop

Verkooptransacties van tankpassen direct verwerkt in de diverse onderdelen van de administratie en regelt alles rondom E-facturatie.

icon box image

Datacommunicatie

Parallelle gegevensuitwisseling tussen FuelOffice en de diverse locaties, centrale terugmelding van goederenontvangsten en automatisch genereren van inkooporders.

icon box image

Relatiebeheer

Legt alle gegevens vast van je relaties en is een perfect middel ter ondersteuning van contracten met afnemers en leveranciers.

Oliehandelaren en maatschappijen

Complexe organisaties in de petrolmarkt houden overzicht van hun diverse verkooplocaties, klanten en leveranciers met het krachtige backofficesysteem FuelOffice.

icon box image

Tankwagen administratie

Uitgebreide module voor planning tankwagenritten. Volg de geladen en geloste volumes per voertuig.

icon box image

In- en verkoopadministratie

Flexibele in- en verkoopformules, Platts- en Argus-berekeningen, centraal beheer van brandstofinkoop en -opslag, en een centraal verkoopinformatiesysteem met o.a. gemiddelde marges per klant.

icon box image

Integratie boordcomputers

Koppeling met Trimble boordcomputers behoort tot de mogelijkheden.

  • Thanks to FuelOffice we gained more control on turnover rate for shop items, this in turn helped us limit our stock.
    John BijlCommercial Manager Tamoil Netherlands
  • The SPINpos system is very userfriendly and connects fully with our back office platform, which has been setup in FuelOffice.
    Rob van HerpenHANEX Fuel stations & Car wash
  • We mainly use FuelOffice as back office system for invoices and managing customers who fuel up on credit.
    Marloes TholenCo-owner Fuel station Tholen
  • It's user friendly and time saving. We are able to place orders directly from the system. Deliveries are scanned when they arrive and are matched to the packing slip.
    Chantal Schoot-WillemsTotal De Paal Wilp | De Parckelaer Twello
  • Extendas hebben we leren kennen als een prettige leverancier met kennis van zaken, die vooruit denkt én een prima helpdesk biedt!
    Ger LoogmanLoogman Tanken en Wassen
  • We got to know Extendas as a pleasant supplier who knows their way around, thinks ahead and offers a good helpdesk!
    Ger LoogmanLoogman Fuel up and Washing

FACTUREN SNELLER VERWERKEN VIA UBL

Electronisch factureren

Lees de inkoopfacturen digitaal in, het aantal handelingen om een factuur te verwerken wordt hierdoor drastisch verminderd. Zeg daarmee vaarwel tegen handmatige invoer met de bijbehorende kans op fouten. Ervaar de tijdsbesparing!

INNOVATIEF EN VEILIG

Wanneer je met onze software werkt, werk je altijd volgens de laatste standaarden binnen de markt.

Regelmatig bieden we nieuwe updates aan, zodat je gebruik kunt maken van de nieuwste technologische mogelijkheden en veiligheids-standaarden.

Zo kun jij je bezig houden met wat je het leukste vindt: ondernemen!

Relatiebeheer scherm binnen FuelOffice

HANDTERMINAL

2 iPod touch toestellen met screenshots van Extendas HTapp

Gemak via je bestaande iPhone of iPod touch! Met de handterminal worden alle voorraadhandelingen een peulenschil. Hij toont real-time voorraden, prijzen en artikelplaatjes. De app werkt zowel offline als online en kan producten scannen met behulp van de interne camera en met een scan case.

Tel de voorraad, plaats bestellingen op basis van historische gegevens en genereer terugmeldingen na de goederenontvangst. De app werkt samen met FuelOffice dus je administratie is supersnel geregeld!

WE VERTELLEN JE GRAAG MEER OVER FUELOFFICE

VRAAG DEMO AAN