Na een succesvolle pilotperiode van twee maanden heeft ShopPoint besloten al haar locaties aan te sluiten op FuelOffice, de backoffice-oplossing ontwikkeld door Extendas. Volgens beide partijen markeert dit de volgende stap in het professionaliseringstraject van ShopPoint, een noodzakelijke stap om de ambitieuze groeidoelstellingen te realiseren.
In oktober startten Extendas en ShopPoint het pilotproject, waarbij de drie locaties in Hoezaar, Maastricht en Zoetermeer volledig overstapten op FuelOffice. De pilot omvatte een volledige installatie en implementatie van FuelOffice, opschoning van de artikelendatabase, het inrichten van een datawarehouse, automatische verwerking van inkoopfacturen en een uitgebreide koppeling met Logic Vision. Tijdens deze intensieve fase werd ook de recent overgenomen Schipper-locatie in Rotterdam toegevoegd aan de pilot. De landelijke uitrol is inmiddels bijna afgerond, waarbij het merendeel van de locaties al op Extendas-software draait. Doel is dat alle locaties uiterlijk volgende week volledig zijn overgezet.
Directe voordelen
“Extendas’ professionele en flexibele aanpak was cruciaal voor het succes van dit project,” zegt Alex Tramper, projectleider bij ShopPoint. “Ondanks de grote operationele impact van de overstap naar een nieuw softwaresysteem zien we nu al duidelijke voordelen, zoals betere voorraadoptimalisatie, wat onze marges vergroot. Daarnaast zijn veel administratieve taken nu geautomatiseerd, wat ons enorm veel tijd bespaart.”
Onafhankelijke uitrol dankzij sterke samenwerking
Het project wordt namens Extendas geleid door senior consultant Niels Voortman, die positief terugkijkt op het proces:
“Het enthousiasme en sterke projectmanagement aan de kant van ShopPoint maakten het mogelijk om het hele systeem in zo’n korte tijd te implementeren. Het is altijd mooi om te zien hoe gebruikers enthousiast worden zodra ze de verbeteringen en efficiëntie van het systeem ervaren.
We hebben veel tijd geïnvesteerd in het trainen van hun medewerkers, waardoor ShopPoint nu zelfstandig de rest van de uitrol kan verzorgen. Hierdoor kan ik me focussen op het verder optimaliseren van de systeeminrichting zodat die optimaal aansluit bij hun bedrijfsprocessen, en op aanvullende verbeteringen zoals de integratie met Veeder-Root en Utodas peilsystemen.”
Flexibel, schaalbaar en stabiel
ShopPoint was op zoek naar een softwareoplossing die de administratieve lasten zou verminderen en tegelijkertijd meer grip zou geven op voorraad- en retailprocessen. Voor oliehandel en financiële administratie werkte het bedrijf al met Logic Vision, een systeem waarmee Extendas een bewezen koppeling heeft.
Door FuelOffice te verbinden met Logic Vision beschikt ShopPoint nu over een krachtig, schaalbaar platform dat verdere groei en professionalisering ondersteunt. Als betrouwbare partner biedt Extendas de flexibiliteit om zowel bestaande als nieuwe systemen te combineren, volledig afgestemd op de operationele behoeften en langetermijnvisie van ShopPoint.
