Extendas FuelOffice

Het krachtigste backoffice systeem

voor de petrolmarkt

Business Intelligence

Haal meer uit uw backoffice systeem met externe BI-tools

Met FuelOffice kunnen tankstationhouders grasduinen in de backoffice gegevens. Naast standaardstatistieke koppelt het ERP-systeem ook met externe BI-tools

Backoffice systeem FuelOffice biedt veel mogelijkheden om statistische analyses uit te voeren op de gegevens in de database. Behalve de standaard statistieken die het systeem genereert, kunt u ook gebruikmaken van externe tools voor business intelligence (BI). Hiermee grasduint u naar hartenlust in de gegevens van uw administratie, in- en verkoopfacturen en klantinformatie.

Standaard biedt het systeem enkele waardevolle statistische overzichten. Ze zijn voornamelijk opgehangen aan veelgebruikte key performance indicators (KPI’s) op omzetniveau. Voorbeelden hiervan zijn de honderd bestverkochte producten in de tankshop, een opsplitsing van de omzet naar TWS (tanken, wassen en shop) en de lijst van verkoopmedewerkers met de hoogste dag- of maandomzet. Deze standaard statistieken zijn op vier niveaus beschikbaar. Daardoor ontstaan uitgebreide analysemogelijkheden via een drill-down.

Externe BI-tools voor diepere analyses

Voor nog diepere analyses kunt u de gegevens uit de database bovendien koppelen aan externe BI-tools. Zoals die van de leveranciers Microstrategy en Qlikview. Met zo’n koppeling krijgt uw organisatie bijvoorbeeld inzicht in door u gedefinieerde verkoopdoelstellingen, zoals de verhouding tussen brandstofverkoop en shopverkoop en de trends ten opzichte van de vorige en de volgende periode.

De koppeling tussen FuelOffice en externe BI-toepassingen gebeurt via een datawarehouse, een near realtime kopie van de productiedatabase. Daardoor gaat het draaien van uitgebreide rapportages nooit ten koste van de primaire processen in het systeem. Om het maximale uit een dergelijke koppeling te halen, biedt Extendas ondersteuning bij de implementatie en bij het correct samenstellen van de rapportages.