Extendas FuelOffice

Het krachtigste backoffice systeem

voor de petrolmarkt

Externe koppelingen

Profiteer als tankstation van ketenintegratie via de cloud

Cloudplatform FuelPortal reduceert het aantal koppelingen tussen uw lokale backoffice systeem en derde partijen. Het leent zich bij uitstek voor ketenintegratie

U als tankstationhouder profiteert direct van FuelPortal. Het innovatieve cloudplatform reduceert het aantal koppelingen tussen uw lokale backoffice systeem en derde partijen drastisch. Uw lokale systeem krijgt één optimaal beveiligde koppeling naar FuelPortal. Vanuit daar legt het platform verbindingen naar organisaties als de groothandel, oliemaatschappij, brancheorganisatie en benchmarkbureaus. Op deze wijze verloopt de dataoverdracht extra veilig. Ook verhelpt het eventuele lokale verbindingsproblemen.

Zie FuelPortal als een onmisbaar verlengstuk van FuelOffice, het toonaangevende ERP-systeem voor de petrolmarkt. Tezamen zorgen twee systemen voor een aanzienlijke vereenvoudiging van uw administratieve en logistieke processen.

Ketenintegratie

De veelheid van externe koppelingen maakt dat FuelOffice en FuelPortal zich bij uitstek lenen voor ketenintegratie. De systemen communiceren naadloos met de volgende toeleveranciers: Lekkerland, Sligro, DeliXL, NewCo, SSC, Nedac Sorbo en HAVI Logistics. Ze wisselen met deze partijen allerlei informatie uit om uw werk te vergemakkelijken. Hiermee is het het enige backoffice systeem voor de petrolmarkt dat met zo veel groothandelsketens integreert.

Zo komen inkoopprijzen, productomschrijvingen en barcodes vanuit de leverancier automatisch in het systeem terecht. Nieuwe bestellingen stuurt het platform elektronisch door naar de groothandel, waarna pakbonnen en inkoopfacturen weer terug in het systeem komen. Eventuele afwijkingen in de levering geeft FuelOffice via FuelPortal weer door aan de leverancier, die vervolgens een creditnota aanbiedt via het systeem.

Ook brancheorganisatie BOVAG gebruikt FuelPortal om winkelgegevens van zijn leden te verzamelen voor benchmarks. In samenwerking met marktonderzoeksbureau Foodstep ontwikkelde BOVAG een shopdashboard dat zijn gegevens via FuelPortal haalt uit de database van FuelOffice. Met het dashboard krijgen tankstationhouders inzicht in de prestaties van afzonderlijke productgroepen. Ze kunnen hun weekomzetten vergelijken met die van hun concurrenten.

Groothandel Lekkerland biedt zijn klanten via FuelPortal online inzage in geaggregeerde gegevens uit backoffice systemen. ‘Lekker op weg’ is een toepassing waarbij deelnemende tankstations hun rendement kunnen verhogen door een eenvoudige store check en online advies.