Extendas

e-facturatie

Simpel, Efficiënt en erg Rendabel

e-Facturatie

Elektronisch factureren is simpel en levert geld op

Niet eerder was het zo eenvoudig om als petrolondernemer uw klanten elektronische facturen aan te bieden.

Dat kan via FuelPortal, het innovatieve cloudplatform voor de petrolmarkt. E-facturatie is veel goedkoper dan facturatie op papier en veel beter beveiligd dan facturatie via e-mail.

In FuelPortal is e-facturatie een peulenschilletje, door de naadloze koppeling met het krachtige backofficesysteem FuelOffice. U hoeft daarin alleen te melden welke klanten een e-factuur moeten ontvangen en de rest regelt het systeem zelf. Zodra u in FuelOffice een factuurrun draait, ontvangen uw e-klanten een e-mail waarin staat dat ze op het cloudplatform FuelPortal hun nieuwe factuur kunnen inzien.

Uw klanten komen na inlog binnen op het portaal dat in uw eigen huisstijl kan worden vormgegeven. De factuur is standaard beschikbaar als pdf. Als maatwerk kunnen ze ook in UBL 2.0 formaat of elk ander formaat worden afgeleverd. Daarmee kan de klant de facturen rechtstreeks in zijn administratiesysteem inlezen. De e-factuur is standaard voorzien van de vereiste elektronische handtekening.

Uw klanten kunnen via het platform ook zelf tankoverzichten op maat samenstellen. Zo kunnen taxibedrijven of vervoerders precies zien wat en wanneer hun chauffeurs tankten, om eventuele fraude op te sporen. Verder biedt FuelPortal mogelijkheden voor loyalty programma’s, het aanvragen, blokkeren en wijzigen van tankpassen en het opvragen en verzilveren van spaarpunten. Of wat dacht u van een automatische nieuwsbrief met een aanbieding voor alle klanten die een tijdje niet bij u hebben getankt?

FuelPortal fungeert ook als elektronisch factuurarchief voor de Belastingdienst. Zowel het portaal als het factuurarchief worden veilig gehost bij een internetprovider die volgens de ISO 27001 norm werkt. Dit is de strengste certificering voor informatiebeveiliging. U krijgt hiermee een harde garantie dat de hosting van de webomgeving in een veilige en goed beheerde omgeving plaatsvindt.