Extendas FuelOffice

Het krachtigste backoffice systeem

voor de petrolmarkt

Verkoop

Verwerk alle verkooptransacties direct in uw administratie

FuelOffice Verkoop is het krachtige informatiesysteem dat verkooptransacties van tankshops direct verwerkt in de diverse onderdelen van de administratie.

FuelOffice Verkoop is het krachtige informatiesysteem dat verkooptransacties van tankshops direct verwerkt in de diverse onderdelen van de administratie. Het verkoopproces is het belangrijkste onderdeel van uw bedrijfsvoering. In dit proces verdient u namelijk uw geld. Het proces wilt u daarom zo overzichtelijk en efficiënt mogelijk hebben.

Zodra u de stamgegevens van de gevoerde producten heeft vastgelegd, zorgt FuelOffice Verkoop voor een correcte verwerking van de transacties. Het centrale systeem genereert en analyseert alle informatie over verkopen en marges en stelt de gegevens op elk gewenst moment beschikbaar.

Met FuelOffice Verkoop kunt u periodiek factureren. Dat is een kwestie van de factuur genereren, een factuurdatum opgeven en een factuurperiode instellen. Ook verzamelfacturen zijn eenvoudig te maken. Bij elke verkoopfactuur en incasso-opdracht genereert FuelOffice een financiële mutatie in het grootboek en in de debiteurenadministratie.

Daarnaast legt het systeem de verkoophistorie vast en werkt het de statistische informatie bij. Alle afgehandelde in- en verkoopfacturen worden daarin meegenomen voor een onbeperkte periode. Hierdoor ontstaan overzichten die ongekend waardevol zijn voor de tankstations. Doordat de statistieken op vier niveaus beschikbaar zijn, ontstaan uitgebreide analysemogelijkheden via een drill-down. Voor nog diepere analyses kunt u de gegevens uit de database bovendien koppelen aan externe tools voor business intelligence, zoals die van Microstrategy en Qlikview.

Onderdeel van FuelOffice Verkoop is de module Lokaalkaart. Deze verwerkt kaarttransacties in uw administratie. De module koppelt daarbij de gegevens van de stamkaarten en de kaarthouders met het verkoopinformatiesysteem.

FuelOffice Verkoop sluit volledig aan bij de andere modules van het backoffice systeem. Het leent zich bij uitstek ook voor ketenintegratie. Vanuit het innovatieve platform kunt u native koppelen met nagenoeg alle derde partijen in de petrolmarkt. Dit gebeurt rechtstreeks via het FuelPortal cloudplatform of via veelgebruikte uitwisselingsstandaarden, zoals EDI, XML en AS2.