Extendas FuelOffice

Het krachtigste backoffice systeem

voor de petrolmarkt

Logistiek

Bijhouden van artikelgegevens en voorraad was nog nooit zo eenvoudig

FuelOffice Logistiek bespaart tankstationhouders veel werk. Plaats nieuwe bestellingen vanuit het systeem direct en elektronisch bij uw leveranciers.

De module FuelOffice Logistiek bespaart u heel veel werk. Het bijhouden van artikelgegevens en voorraad in uw tankshop was nog nooit zo eenvoudig! Vanuit het systeem plaatst u nieuwe bestellingen direct en elektronisch bij uw leveranciers. Leveringen controleert u geautomatiseerd aan de hand van de bestelling en de inkoopfactuur. Afwijkingen signaleert het systeem à la minuut en eventuele verrekeningen verwerkt FuelOffice rechtstreeks in de administratie.

FuelOffice Logistiek is een handige aanvulling op de functionaliteit van de module Verkoop, het krachtige informatiesysteem dat verkooptransacties direct verwerkt in uw administratie. Zo kunt u via deze aanvullende module samengestelde artikelen, meerdere magazijnen en separate goederenontvangsten in de administratie kwijt.

Het systeem is uw rechterhand bij het plaatsen van bestellingen. FuelOffice Logistiek kan namelijk afgewogen besteladviezen genereren. Dat gebeurt aan de hand van bestelparameters, lopende inkooporders en het gemiddeld dagverbruik op maandbasis. Uiteraard kunt u de parameters en besteladviezen wijzigen. Een goedgekeurd advies resulteert in een inkooporder met de verwachte leverdatum.

Met de definitieve inkooporder geeft u opdracht tot de levering van goederen. De inkooporder gebruikt u later ook voor het controleren en boeken van de (elektronische) inkoopfactuur. Als u de goederen ontvangt op een ander moment dan de inkoopfactuur, verwerkt het systeem deze ook separaat. Vanzelfsprekend houdt FuelOffice Logistiek eventuele back-orders nauwlettend in de gaten.

Werkt u met meerdere magazijnen? In FuelOffice is dat geen enkel probleem. Van elke voorraadmutatie vermeldt het systeem een magazijncode. Per artikel kunt u de voorraad opvragen met een onderverdeling per magazijn. Ook genereert het systeem per magazijn een overzicht van alle aanwezige artikelen.

FuelOffice is voorzien van een zeer uitgebreide zoekfunctie voor het raadplegen van de voorraad. U kunt sorteren op artikelcode, artikelgroep, zoeknaam of leverancier. Behalve de technische voorraad toont het systeem ook de economische voorraad. Per artikel worden dan de lopende orderregels getoond, gesorteerd op verwachte leverdatum.