Extendas FuelOffice

Het krachtigste backoffice systeem

voor de petrolmarkt

Financieel

Houd uw boekhouding op orde met FuelOffice

FuelOffice houdt uw boekhouding op orde. Het backoffice systeem werkt gemakkelijk, snel en intuïtief en verhoogt de efficiëntie van uw financiële organisatie.

FuelOffice Financieel is een uitermate krachtig systeem waarmee u de boekhouding op orde houdt. Het werkt gemakkelijk, snel en intuïtief en verhoogt de efficiëntie van uw financiële organisatie. U houdt eenvoudig overzicht van de belangrijkste financiële onderdelen van uw onderneming: het grootboek, de balansen en de exploitatiegegevens.

De module werkt met uitgebreide subadministraties voor debiteuren en crediteuren. Relaties in FuelOffice kunnen zowel klant als leverancier zijn. Ook andere relaties zijn mogelijk, zoals personeel. Per relatie kunt u de openstaande posten en de historie opvragen. Daarnaast kunt u automatische incasso’s uitvoeren of aanmaningen en betaalopdrachten aanmaken. Hierbij volgt FuelOffice uiteraard de nieuwe SEPA-regels voor geharmoniseerd Europees betalingsverkeer.

Direct na het invoeren van een boeking werkt het systeem de gegevens bij. Daardoor beschikt u altijd over het actuele overzicht. Kostte de BTW-aangifte voorheen een aantal uur? Met FuelOffice Financieel regelt u het met één druk op de knop.

Financiële gegevens boekt u dagboeksgewijs in het systeem. De dagboeken zijn vergelijkbaar met ordners waarin u inkomende en uitgaande nota’s, bankafschriften en kasstukken opbergt. U kunt oneindig veel dagboeken en dagboekstukken instellen.

Ingevoerde dagboekgegevens komen automatisch en direct terecht in het grootboek. Van elke grootboekrekening houdt FuelOffice saldi bij per periode. Daardoor vraagt u snel een specifiek overzicht op, zonder het hele grootboek door te nemen. U kunt grootboekrekeningnummers comprimeren per groep van rekeningnummers. Het grootboekschema deelt u zelf in, zodat u uw al bestaande schema vaak ongewijzigd kunt overnemen.

Bij inkoopfacturen biedt het systeem veel ruimte voor aanvullende gegevens over artikelen en leveranciers. FuelOffice Financieel signaleert eventuele verschillen tussen het eindbedrag op een factuur en de door het systeem berekende totaalwaarde. De module geeft zelfs betaaladvies, dat u uiteraard kunt aanpassen. Geaccordeerde betaaladviezen resulteren automatisch in een betaalopdracht. Deze koppelt u eenvoudig aan internetbankieren.

De module Financieel integreert naadloos met de internetbankieromgeving van alle Nederlandse banken. FuelOffice zorgt voor de juiste verwerking van de betalingen in uw administratie.