Extendas FuelOffice

Het krachtigste backoffice systeem

voor de petrolmarkt

Artikelbeheer

Tijdbesparing en overzicht bij het beheren van artikelgegevens

Eindelijk meer controle over uw artikelbeheer. FuelOffice is het centrale backoffice systeem waarin de petrolmarkt zijn artikelgegevens en -mutaties onderbrengt

FuelOffice Artikelbeheer is krachtige software die u helpt bij een efficiënte en betrouwbare administratie. U krijgt meer controle over de verschillende posten, wat uw besluitvaardigheid zal verhogen. Bovendien verlaagt het de kosten.

Bij de module Artikelbeheer draait alles om tijdbesparing en overzicht. Artikelgegevens voert u snel en eenmalig in. Eventuele wijzigingen doet u op een centrale plek in het systeem, die de mutaties vervolgens doorstuurt naar elk gekoppeld station. Dit betekent dat u afwijkingen in het assortiment ook slechts eenmaal hoeft in te voeren. De productinformatie is daardoor altijd en overal actueel en zelfs de historische gegevens zijn altijd beschikbaar.

Voor elk gewijzigd artikelnummer kan het systeem een zogenaamd artikelbericht genereren. Deze meldt alle individuele mutaties, bijvoorbeeld van de prijs, de EAN-code (barcode) en artikelnummer. Deze informatie is waardevol doordat het inzicht geeft in de wijzigingen en de er uit voortvloeiende journaalpost. FuelOffice kan bovendien de bijbehorende schapetiketten afdrukken zodat de nieuwe productgegevens ook voor de klant snel beschikbaar zijn. Heeft u elektronische schapetiketten? Dan kan het systeem die automatisch aanpassen. Het systeem ondersteunt overigens het gebruik van meerdere barcodes voor een artikel met verschillende retailprijzen.

FuelOffice ondersteunt u bij de logistiek van uw tankshop. Het bijhouden van de voorraden en het bepalen van bestellingen worden gemakkelijker dan ooit. Zelfs als u meerdere magazijnen gebruikt, houdt FuelOffice het overzicht. Van elke voorraadmutatie vermeldt het systeem een magazijncode. Het maakt zelfs een inkoopplanning mogelijk, met minimum- en maximumwaarden voor het voorraadniveau’s, optimale bestelniveaus, bestelalgoritmen en inkopen met behulp van besteladvies.