Veilig, klantvriendelijk en rechtsgeldig elektronisch factureren, zonder investeringen, voor een prijs die lager ligt dan één postzegel? Dat kan met E-Facturatie van Extendas.

 

 

Extendas zoekt continu naar oplossingen om de lastendruk bij ondernemers te verlichten en creëert technische mogelijkheden die synergie en meer rendement opleveren. Dit doet Extendas door applicaties te ontwikkelen die volledige ketenintegratie mogelijk maken. Extendas vergroot hiermee de professionaliteit en innovatiekracht van ondernemers én branches. Nu het aantal FuelOffice-gebruikers de 1000 nadert, is het tijd voor de volgende stap: Extendas introduceert FuelPortal, hét elektronische samenwerkingsplatform voor tankstationondernemers. Door data te bundelen en zoveel mogelijk ketenpartners aan elkaar te koppelen ontstaan er enorme synergievoordelen en oneindig veel nieuwe functionaliteiten voor álle spelers op de benzinemarkt.

 

 

Mogelijkheden FuelPortal?

FuelPortal is een elektronisch samenwerkingsplatform waar aangesloten tankstationondernemers data, werkzaamheden en investeringen kunnen delen. Databeveiliging en anonimiteit is gewaarborgd, u bepaalt zélf welke data u via het portaal wilt delen en met wie. Door backoffice-data te delen kunt u uw eigen bedrijfsvoering vergelijken met die van collega’s. En onderbouwde besluiten nemen over assortiment en prijsbeleid, onafhankelijk van uw leveranciers. Door informatie uit het portaal te raadplegen, zoals het inlezen van elektronische lectuurgegevens kunt u veel tijd en geld besparen. En door investeringen te delen komen zaken als een prijselasticiteitsysteem, een gezamenlijk loyaliteitssysteem of elektronische facturatie binnen handbereik. Elektronische facturatie is de eerste functionaliteit van FuelPortal die beschikbaar komt.

 

 

Kosten

Een papieren factuur is vele malen duurder dan een elektronische. Voor elektronische facturatie en een klantenservicesite heeft u echter een complexe infrastructuur nodig. Extendas heeft deze technische investeringen voor haar rekening genomen en biedt u legio nieuwe mogelijkheden. U betaalt slechts € 0,38 cent per factuur of € 0,44 cent inclusief online tankoverzichten (eenmalige aansluitkosten € 395). Ter vergelijking: Een papieren factuur kost all-in tussen de € 1,50 en € 2,00 euro!

 

 

 

Hoe werkt het?

In FuelOffice geeft u aan welke klanten elektronische facturen willen ontvangen.

FuelOffice plaatst de factuur op het portaal en voorziet deze van een elektronische handtekening. Na een ‘factuurrun’ in FuelOffice krijgen uw ‘E-Klanten’ automatisch een e-mail die meldt dat er een factuur voor ze klaar staat. Klanten komen na controle van de toegangsgegevens op het portaal, dat in uw eigen huisstijl kan worden vormgegeven.